Prezados (as),

Prezada Adriana,

As ferramentas boas, úteis e relevante representam os processos em termos das 
melhores práticas e inteligência de mercado. Logo elas podem determinar o 
sucesso de um projeto como o que vc citou.

No entanto existe a outra face da moeda que é pouco falada e entendida. Ao 
adotar uma ferramenta de mercado a empresa está trocando os seus processos 
internos pela visão da média do mercado. Se os processos em questão representam 
diferenciais de competição que geram lucro, usar uma ferramenta de mercado 
significa na prática perder dinheiro.

Quando vc encontrou a empresa usando o excel é pq provavelmente os processos da 
empresa visitada geram diferenciais de competição e portanto lucro que seriam 
perdidos pelo uso de produto padrão de mercado. Eu acredito que eles estão 
esperando ou uma ferramenta de suporte de cara os processos deles ou que seja 
configurável para tal.

A realidade da empresa que visitou pode não ser a sua, por isto em primeiro 
lugar avalie os processos em termos da engenharia de valor e verifique como 
eles impactam o lucro e as vendas. Se não existir impacto então embraque na 
ferramenta de mercado. No entanto, não esqueça de avaliar o cenário onde se os 
processos não impactam os lucros então eles são necessários? As vezes a 
resposta é positiva em função de normas e regulamentações. Outras vezes é 
negativa e ficar onde está e buscar outro projeto é mais interessante para a 
empresa e a sua carreira.

Cordialmente
Ricardo Mansur
http://itgovrm.blogspot.com
http://twitter.com/itgovrm
  ----- Original Message ----- 
  From: Christian Guerreiro 
  To: [email protected] 
  Sent: Tuesday, July 13, 2010 5:52 PM
  Subject: Re: [itsm_br] Re: Gerenciamento de Riscos


    
  Adriana,



  Não é interessante como muitas iniciativas só "acontecem" realmente quando há 
uma ferramenta para apoiar o processo ? Muitas empresas adquirem software de 
gestão (riscos, processos, etc), em diversas situações, para justificar a 
inexistência de determinado processo de trabalho. Em outras palavras, muitas 
empresas não fazem coisas que têm condições de fazer porque, supostamente, não 
possuem ferramentas que possam apoiar a realização desta atividade de forma 
adequada.


  Entretanto, muitas vezes esta afirmação é falsa, e na verdade esconde 1) a 
inoperância das pessoas que justificam a não realização de tarefas pela falta 
de ferramentas OU 2) a visão equivocada de que sem a ferramenta não é possível 
realizar a atividade.


  Na minha opinião, isso acontece porque muitos projetos só andam pra valer 
quando há uma ferramenta na qual houve investimento financeiro que precisa ser 
recuperado e que, portanto, tem o "poder" de quebrar a inércia e fazer as 
pessoas atuarem.


  Concorda com esta visão ?

  Christian Guerreiro 
  http://blog.tecnologiaqueinteressa.com 
  http://lattes.cnpq.br/8707505054074264 
  COBIT 4.1 & ITIL v3 Foundations Certified
  MCSA, Certified Linux Instructor
  "Não adianta olhar pro céu, com muita fé e pouca luta" - Gabriel, O Pensador 
   
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  2010/7/5 adriana.reginas <[email protected]>

      
    Olá, Gustavo, 

    Muito obrigada pela resposta. Na realidade, também acredito que o sucesso 
de um projeto (ou programa, no caso do nosso SGSI) não está em adquirir 
ferramentas, mas sim, na implementação do processo em si.
    Recentemente estive com o meu gerente realizando um benchmarking em outra 
empresa, a qual já é certificada ISO 27001, e ficamos surpresos quando nos 
falaram que não possuem nenhum tipo de ferramenta e que utilizam uma planilha 
excel para fazerem a gestão de riscos. Somente agora que já adquiriram 
experiência e conhecem as suas reais necessidades é que eles estão pleiteando 
uma. Talvez seja esse o melhor caminho.

    Abs.,

    Adriana. 


  

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