Qui parmi vous serait prêt à former avec moi un groupe de travail "mécénat" pour l'association ?
Mon objectif est de former davantage de salariés de SSII à la contribution OSM pour pouvoir répondre en masse aux appels au volontariat de la Humanitarian OpenStreetMap Team (HOT), ou à des projets tels que les partenariats avec les services départementaux d'incendie et de secours, par exemple. Actuellement, je limite mes interventions auprès des SSII aux contributions portant sur l'accessibilité (c'est déjà un super sujet). Mais, pour des raisons budgétaires ou de politique interne, certaines SSII ne peuvent pas financer de volontaires sur le thème du handicap mais pourraient en fournir pour la HOT. J'aimerais les mettre à profit et pouvoir y consacrer mon temps. Les objectifs que je propose pour ce groupe de travail sont : 1) une convention de mécénat pour OSM : Etudier/amender/valider une proposition de convention-type de mécénat qu'OSM pourrait proposer à toute entreprise prête à fournir des contributeurs parmi ses salariés, sur leur temps de travail. Je fournirai le modèle que mes clients associatifs utilisent avec leurs SSII partenaires. 2) un contrat de prestations de Wecena pour OSM-FR : Étudier/amender/valider une proposition de contrat de prestation de ma société (Wecena) pour le compte d'OSM afin de: - représenter l'association auprès de ces entreprises, pour obtenir des volontaires et également le budget qui permettra à OSM-FR de me payer (mes prestations sont financées par les SSII mais sous le contrôle de l'asso) - accueillir, former, encadrer et assister les volontaires fournis par les entreprises, - fournir des outils de travail collaboratifs pour automatiser les transactions administratives entre l'asso et les mécènes (compte-rendus d'activité, reçus fiscaux) et pour faciliter la formation et l'assistance des volontaires. 3) un feu vert fiscal et comptable : La préparation des statuts a déjà donné lieu à discussions à ce sujet, notamment avec les avis du juriste Laurent Sakka. Pour autant, le CA est-il prêt maintenant à signer une convention de mécénat et à prendre le risque d'émettre des reçus fiscaux pour don ? Et y a-t-il un comptable pour comptabiliser ces transactions ? Y a-t-il un budget pour payer un vrai comptable ? 4) des procédures de pilotage et de contrôle (mandats, comités) : Par exemple, un administrateur de l'association, mandaté pour cela, pourrait décider (après vote en ligne ?) sur quels projets (quels appels au volontariat de la HOT notamment), l'asso va demander aux mécènes de mobiliser leurs salariés volontaires avec l'assistance de Wecena. Bref, décider des projets d'intérêt général prioritaires sur lesquels l'asso souhaite officiellement mobiliser des volontaires fournis par les mécènes et, par conséquent, mobiliser mes prestations de formation/assistance/représentation/etc.. Quelles procédures pour cela ? Faut-il un comité de pilotage qui se réunit par téléphone une fois par trimestre pour faire le point ? Une personne mandatée par l'asso pour chaque nouveau projet de manière à superviser mon travail et piloter les volontaires avec mon aide ? Quelle forme de reporting à prévoir pour l'assemblée générale ? Pour les réunions de CA ? de bureau ? etc. Comment faire léger, efficace et sûr ? Le groupe de travail : Pour bien faire, il faudrait qu'au moins un membre du CA de l'asso soit représenté dans ce groupe de travail. Ce groupe de travail est ouvert à toutes les bonnes volontés mais aura besoin de personnes ayant déjà eu à examiner des contrats de prestations entre entreprises. Le groupe de travail pourrait prendre la forme de discussions par email, sur une mailing list dédiée (https://mail.gna.org/listinfo/wecena-osm/ par exemple) ou bien sur la liste talk-fr si on n'a pas peur du bruit. Avec d'éventuelles conférences téléphoniques si besoin selon vos dispos. Les travaux du groupe de travail iraient dans la partie du wiki OSM où l'on parle de l'asso. Dans l'idéal, j'aimerais que ce groupe de travail puisse présenter des premières conclusions (validation des contrats?) à la prochaine réunion de CA de manière à engager le plus tôt possible les SSII mécènes. Maintenant que l'association existe, autant en profiter pour mobiliser des partenaires et des obtenir de nouveaux contributeurs. Qu'en pensez-vous ? Qui se sent intéressé et disponible pour ce travail ? -- Jean Millerat Wecena, rendre vos informaticiens fiers d'améliorer le monde jean.mille...@wecena.com +33 1 77 455 344 jean.mille...@gmail.com _______________________________________________ Talk-fr mailing list Talk-fr@openstreetmap.org http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr
