Salve Attilio provi a vedere il software FILEMAKER è un programma che serve a creare database relazionali, più o meno come access ma più semplice e più potente. Mi faccia sapere cosa ne pensa. Alessandro
Il sab 4 dic 2021, 22:06 Franky Bonanno <fgt...@gmail.com> ha scritto: > Ho già fatto qualcosa di simile vent'anni fa. > > Il sab 4 dic 2021, 17:31 Attilio Menegon <attilio.mene...@tecnoemmesnc.it> > ha scritto: > >> Salve a tutti, >> >> vista la vasta esperienza, in vari settori, dei partecipanti alla lista, >> >> mi è occorso decidere di chiedere un consiglio su quale software >> utilizzereste per gestire l’archiviazione di documentazione di progetto >> tecnologico. >> >> Probabilmente l’argomento è off topic, ma la lista è “dormiente” e quindi >> magari una cosa fuori tema può stimolare il confronto. >> >> Ho la necessità di gestire dei fascicoli tecnici relativi a delle >> pratiche di prevenzione incendi di alcune aziende. >> >> In questi fascicoli andranno raccolti e catalogati: >> >> Progetti, Certificazioni di impianti e/o materiali, dichiarazioni di >> conformità (DICO), dichiarazioni di rispondenza (DIRI), prove di >> laboratorio su materiali, foto, ecc., ecc. >> >> Per l’archiviazione in digitale la tipologia di files varia dai pdf, >> pdf.p7m, doc , docx, DWG, DXF, e i vari formati fotografici. >> >> Quindi servirebbe un software che permette l’organizzazione relazionale >> tra i documenti al fine di catalogarli, e al tempo stesso che fosse in >> grado di lanciare i software per la visualizzazione. Esempio se decido di >> aprire un dwg, me lo apre con il dwgviever di autodesck, un pdf con >> acrobat, così via. >> >> Non sono espero della materia e quindi, non sono al corrente di eventuali >> soluzioni già disponibili sul mercato. Nell’eventualità non ci sia niente >> di pronto è fattibile creare un qualcosa adatto a ciò o è meglio >> abbandonare l’idea? >> >> >> >> Ho parecchi dubbi sull’argomento! >> >> Per dire: anche la modalità di organizzare della catalogazione è tutta un >> dire. >> >> Visto che queste aziende hanno a volte più sedi, composte da diversi >> edifici, e che il lavoro di archiviazione non si conclude con la chiusura >> della pratica, ma bensì deve proseguire nel tempo a divenire inserendo i >> nuovi documenti relativi agli interventi che vengono avanti nei mesi o >> alle modifiche o integrazioni di quelli già eseguiti (esempio i controlli >> di manutenzione o le verifiche di impianto). Per tali problematiche avevo >> pensato alla soluzione di tipo “enciclopedia” in cui alla fine del lavoro >> di archiviazione avrò un n. X di faldoni contenenti i documenti ordinati >> nel modo prestabilito, poi negli anni a divenire avrò il faldone n. x+1, >> poi a saturazione X+2, ecc. con dento gli interventi in ordine >> cronologico ma organizzati sempre con la stessa modalità di codifica. >> >> Visto che c’è la necessità di avere anche la documentazione cartacea, >> avevo pensato di codificare e archiviare i vari documenti in dei faldoni o >> quadernoni ad anelli, raccogliendoli per sede ed edificio e poi >> suddividendoli gli interventi in Gruppi / Categorie / n. intervento/n. >> documento e poi nel documento di sintesi (elenco) riportare il richiamo >> (codifica, descrizione sintetica data intervento). >> >> All’interno dell’ contenitore “ n. intervento” ci andranno tutti i file >> relativi a quella lavorazione o materiale o impianto. >> >> >> >> Pensavo che tutta la gestione potrebbe essere realizzata con un database >> relazionale tipo Access e puntare ai documenti da una tabella mediante un >> campo che contiene il percorso di rete del documento. >> >> >> >> Che ne pensate? >> >> >> >> Questo è un esempio di come potrebbe essere organizzato un archivio. >> >> L’ho realizzato mentre riflettevo sul problema, quindi è solo un idea. >> >> >> >> *A = Sede 1* >> >> >> >> *E1 = Edificio 1* >> >> 1 Impianti Gruppo 1 >> >> A Impianto elettrico F1 = Faldone 1 >> A= Categoria dell’intervento; >> >> 1 DIRI Bortot relativa a…… >> del ……. >> Intervento A1 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A1); >> >> 2 DICO Pradal relativa a….. >> del …… Intervento A2 >> esempio codifica (F1.A.E1.G1.A2); >> >> 3 intervento relativo a……. >> del ……. >> Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A3); >> >> 4 intervento relativo a..…. >> del ……. >> Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A4); >> >> >> >> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 >> Categoria B; >> >> 1 DICO impianto segnalazione manuale del……. >> Intervento B1 >> esempio codifica (F1.A.E1.G1.B1); >> >> 2 DICO Ghin integrazione sensori.. >> del …… Intervento B2 >> esempio codifica (F1.A.E1.G1.B2); >> >> 3 intervento relativo a……. >> del ……. >> Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.B3); >> >> 4 intervento relativo a..…. >> del ……. >> Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E1.G1.B4); >> >> >> Faldone 13 >> >> 10 intervento relativo a integrazione …. del >> (gg/mm/2030) Intervento B5; esempio >> codifica (F13.A.E1.G1.B5); >> >> >> >> >> >> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2 >> Categoria C; >> >> 1 DICO impianto iniziale >> del……. Intervento >> C1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C1); >> >> 2 DICO allacciamento xxxxx.. >> del …… Intervento >> C2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C2); >> >> >> >> >> >> Faldone 13 >> >> 8 intervento relativo a integrazione …. >> del (gg/mm/2030) Intervento C8 >> esempio codifica (F13.A.E1.G1.C8); >> >> >> >> >> >> D Impianto Climatizzazione Faldone 2 >> Categoria D; >> >> 1 DICO impianto iniziale >> del……. Intervento >> D1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D1); >> >> 2 DICO sostituzione Generatori…. >> del …… Intervento >> D2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D2); >> >> >> >> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2 >> >> A Struttura in CLS Faldone 3 >> Categoria A; >> >> 1 Struttura 1 R15 realizzazione >> del……. Intervento >> A1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A1); >> >> 2 Struttura 2 R15 realizzazione >> del……. Intervento >> A2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A2); >> >> 3 Struttura 3 R30 realizzazione >> del……. Intervento >> A3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A3); >> >> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione >> del……. Intervento >> A4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A4); >> >> >> >> >> >> B Struttura in Acciaio Faldone 3 >> Categoria B; >> >> 1 Struttura 1 R30 realizzazione >> del……. Intervento >> B1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B1); >> >> 2 Struttura 2 R15 realizzazione >> del……. Intervento >> B2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B2); >> >> 3 Struttura 2 R15 realizzazione >> del……. Intervento >> B3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B3); >> >> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione >> del……. Intervento >> B4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B4); >> >> >> >> C Pareti REI Faldone 4 >> Categoria C; >> >> 1 Parete tipo M1 >> del……. >> Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C1); >> >> 2 Parete tipo M2 >> del……. >> Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C2); >> >> 3 Parete tipo M3 >> del……. >> Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C3); >> >> 4 Riqualificazione Parete M5 >> del……. Intervento >> C4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C4); >> >> >> >> D Rivestimenti Faldone 4 >> Categoria D; >> >> 1 Rivestimento R1 >> del……. >> Intervento D1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D1); >> >> 2 Rivestimento R2 >> del……. >> Intervento D2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D2); >> >> 3 Rivestimento R3 >> del……. >> Intervento D3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D3); >> >> 4 Rivestimento R4 >> del……. >> Intervento D4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D4); >> >> Faldone 14 Categoria D >> >> 5 Teli decorativi >> R5 del gg/mm/2032 >> Intervento D5 esempio codifica (F14.A.E1.G2.D5); >> >> >> >> E Porte e portoni REI >> >> 1 Porte REI intervento xxxx >> del……. Intervento >> E1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E1); >> >> 2 Porte REI intervento yyyy >> del……. Intervento >> E2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E2); >> >> 3 Portoni REI esistenti >> del……. Intervento >> E3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E3); >> >> 4 Maniglioni installazione >> del……. Intervento >> E4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E4); >> >> >> >> F Porte Uscita Sicurezza >> >> 1 Porte US esistenti al rrrrr >> del……. Intervento >> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1); >> >> 1 Porte US intervento xxxx >> del……. Intervento >> F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1); >> >> 2 Porte US intervento yyyy >> del……. Intervento >> F2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F2); >> >> 3 Porte Uscite di sicurezza >> del……. Intervento >> F3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F3); >> >> 4 Maniglioni intervento >> del……. Intervento >> F4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F4); >> >> >> >> >> >> >> >> *E2 Edificio 2* >> >> 1 Impianti Gruppo 1 >> >> A Impianto elettrico Faldone 1 >> Categoria A; >> >> 1 DIRI Bortot relativa a…… >> del ……. Intervento >> A1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A1); >> >> 2 DICO Pradal relativa a….. >> del …… Intervento A2 >> esempio codifica (F1.A.E2.G1.A2); >> >> 3 intervento relativo a……. >> del ……. >> Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A3); >> >> 4 intervento relativo a..…. >> del ……. >> Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A4); >> >> >> >> B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 >> Categoria B; >> >> 1 DICO impianto segnalazione manuale >> del……. Intervento >> B1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.B1); >> >> 2 DICO Ghin integrazione sensori.. >> del …… Intervento B2 >> esempio codifica (F1.A.E2.G1.B2); >> >> 3 intervento relativo a……. >> del ……. >> Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.B3); >> >> 4 intervento relativo a..…. >> del ……. >> Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E2.G1.B4); >> >> >> >> Faldone 13 >> >> 10 intervento relativo a integrazione …. >> del (gg/mm/2030) Intervento >> B5; esempio codifica (F13.A.E2.G1.B5); >> >> >> >> >> >> C Impianto distribuzione Gas Faldone 2 >> Categoria C; >> >> 1 DICO impianto iniziale >> del……. Intervento >> C1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C1); >> >> 2 DICO allacciamento xxxxx.. >> del …… Intervento >> C2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C2); >> >> >> >> Faldone 12 >> >> 5 intervento relativo a integrazione …. >> Del (gg/mm/2030) Intervento >> C5 esempio codifica (F12.A.E2.G1.C5); >> >> >> >> >> >> D Impianto Climatizzazione Faldone 2 >> Categoria D; >> >> 1 DICO impianto iniziale >> del……. Intervento >> D1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D1); >> >> 2 DICO sostituzione Generatori…. >> del …… Intervento >> D2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D2); >> >> >> >> 2 Materiali da costruzione Gruppo 2 >> >> A Struttura in CLS Faldone 3 >> Categoria A; >> >> 1 Struttura 1 R15 realizzazione >> del……. >> Intervento A1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A1); >> >> 2 Struttura 2 R15 realizzazione >> del……. Intervento >> A2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A2); >> >> 3 Struttura 3 R30 realizzazione >> del……. Intervento >> A3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A3); >> >> 4 Struttura 4 R120 riqualificazione >> del……. Intervento >> A4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A4); >> >> >> >> >> >> B Struttura in Acciaio Faldone 3 >> Categoria B; >> >> 1 Struttura 1 R30 realizzazione >> del……. Intervento >> B1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B1); >> >> 2 Struttura 2 R15 realizzazione >> del……. Intervento >> B2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B2); >> >> 3 Struttura 2 R15 realizzazione >> del……. Intervento >> B3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B3); >> >> 4 Struttura 2 R60 riqualificazione >> del……. Intervento >> B4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B4); >> >> >> >> C Pareti REI Faldone 4 >> Categoria C; >> >> 1 Parete tipo M1 >> del……. >> Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C1); >> >> 2 Parete tipo M2 >> del……. >> Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C2); >> >> 3 Parete tipo M3 >> del……. >> Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C3); >> >> 4 Riqualificazione Parete M5 >> del……. Intervento >> C4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C4); >> >> >> >> D Rivestimenti Faldone 4 >> Categoria D; >> >> 1 Rivestimento R1 >> del……. >> Intervento D1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D1); >> >> 2 Rivestimento R2 >> del……. Intervento >> D2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D2); >> >> 3 Rivestimento R3 >> del……. >> Intervento D3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D3); >> >> 4 Rivestimento R4 >> del……. >> Intervento D4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D4); >> >> Faldone 14 Categoria D >> >> 5 Teli decorativi >> R5 del >> gg/mm/2032 Intervento D5 esempio >> codifica (F14.A.E2.G2.D5); >> >> >> >> E Porte e portoni REI >> >> 1 Porte REI intervento xxxx >> del……. Intervento >> E1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E1); >> >> 2 Porte REI intervento yyyy >> del……. Intervento >> E2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E2); >> >> 3 Portoni REI esistenti >> del……. Intervento >> E3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E3); >> >> 4 Maniglioni installazione >> del……. Intervento >> E4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E4); >> >> >> >> F Porte Uscita Sicurezza >> >> 1 Porte US esistenti al rrrrr >> del……. Intervento >> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1); >> >> 1 Porte US intervento xxxx >> del……. Intervento >> F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1); >> >> 2 Porte US intervento yyyy >> del……. Intervento >> F2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F2); >> >> 3 Porte Uscite di sicurezza >> del……. Intervento >> F3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F3); >> >> 4 Maniglioni intervento >> del……. Intervento >> F4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F4); >> >> >> >> Faldone 14 >> >> 5 Sostituzione martinetto porta CT del >> gg/mm/2035 Intervento F5 esempio >> codifica (F14.A.E2.G2.F5); >> >> >> >> Pensavo che tutta la gestione si potrebbe fare con un database >> relazionale tipo Access e aggiungere i link ai file documento. >> >> >> >> Grazie a tutti per l’attenzione che mi avrete concesso. >> >> >> >> >> >> Attilio Menegon >> >> >> >> >> >> Questa e mail è destinata unicamente alle persone sopra indicate. E' >> confidenziale e può contenere informazioni la cui riservatezza è tutelata >> legalmente. E' espressamente proibito leggere, copiare, usare questo >> messaggio o diffonderne il contenuto senza autorizzazione. Se avete >> ricevuto questa copia per errore, vogliate cortesemente distruggerla e >> contattarci immediatamente. 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