Ho già fatto qualcosa di simile vent'anni fa. Il sab 4 dic 2021, 17:31 Attilio Menegon <attilio.mene...@tecnoemmesnc.it> ha scritto:
> Salve a tutti, > > vista la vasta esperienza, in vari settori, dei partecipanti alla lista, > > mi è occorso decidere di chiedere un consiglio su quale software > utilizzereste per gestire l’archiviazione di documentazione di progetto > tecnologico. > > Probabilmente l’argomento è off topic, ma la lista è “dormiente” e quindi > magari una cosa fuori tema può stimolare il confronto. > > Ho la necessità di gestire dei fascicoli tecnici relativi a delle pratiche > di prevenzione incendi di alcune aziende. > > In questi fascicoli andranno raccolti e catalogati: > > Progetti, Certificazioni di impianti e/o materiali, dichiarazioni di > conformità (DICO), dichiarazioni di rispondenza (DIRI), prove di > laboratorio su materiali, foto, ecc., ecc. > > Per l’archiviazione in digitale la tipologia di files varia dai pdf, > pdf.p7m, doc , docx, DWG, DXF, e i vari formati fotografici. > > Quindi servirebbe un software che permette l’organizzazione relazionale > tra i documenti al fine di catalogarli, e al tempo stesso che fosse in > grado di lanciare i software per la visualizzazione. Esempio se decido di > aprire un dwg, me lo apre con il dwgviever di autodesck, un pdf con > acrobat, così via. > > Non sono espero della materia e quindi, non sono al corrente di eventuali > soluzioni già disponibili sul mercato. Nell’eventualità non ci sia niente > di pronto è fattibile creare un qualcosa adatto a ciò o è meglio > abbandonare l’idea? > > > > Ho parecchi dubbi sull’argomento! > > Per dire: anche la modalità di organizzare della catalogazione è tutta un > dire. > > Visto che queste aziende hanno a volte più sedi, composte da diversi > edifici, e che il lavoro di archiviazione non si conclude con la chiusura > della pratica, ma bensì deve proseguire nel tempo a divenire inserendo i > nuovi documenti relativi agli interventi che vengono avanti nei mesi o > alle modifiche o integrazioni di quelli già eseguiti (esempio i controlli > di manutenzione o le verifiche di impianto). Per tali problematiche avevo > pensato alla soluzione di tipo “enciclopedia” in cui alla fine del lavoro > di archiviazione avrò un n. X di faldoni contenenti i documenti ordinati > nel modo prestabilito, poi negli anni a divenire avrò il faldone n. x+1, > poi a saturazione X+2, ecc. con dento gli interventi in ordine > cronologico ma organizzati sempre con la stessa modalità di codifica. > > Visto che c’è la necessità di avere anche la documentazione cartacea, > avevo pensato di codificare e archiviare i vari documenti in dei faldoni o > quadernoni ad anelli, raccogliendoli per sede ed edificio e poi > suddividendoli gli interventi in Gruppi / Categorie / n. intervento/n. > documento e poi nel documento di sintesi (elenco) riportare il richiamo > (codifica, descrizione sintetica data intervento). > > All’interno dell’ contenitore “ n. intervento” ci andranno tutti i file > relativi a quella lavorazione o materiale o impianto. > > > > Pensavo che tutta la gestione potrebbe essere realizzata con un database > relazionale tipo Access e puntare ai documenti da una tabella mediante un > campo che contiene il percorso di rete del documento. > > > > Che ne pensate? > > > > Questo è un esempio di come potrebbe essere organizzato un archivio. > > L’ho realizzato mentre riflettevo sul problema, quindi è solo un idea. > > > > *A = Sede 1* > > > > *E1 = Edificio 1* > > 1 Impianti Gruppo 1 > > A Impianto elettrico F1 = Faldone 1 > A= Categoria dell’intervento; > > 1 DIRI Bortot relativa a…… > del ……. > Intervento A1 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A1); > > 2 DICO Pradal relativa a….. > del …… Intervento A2 > esempio codifica (F1.A.E1.G1.A2); > > 3 intervento relativo a……. > del ……. > Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A3); > > 4 intervento relativo a..…. > del ……. > Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A4); > > > > B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 > Categoria B; > > 1 DICO impianto segnalazione manuale del……. > Intervento B1 > esempio codifica (F1.A.E1.G1.B1); > > 2 DICO Ghin integrazione sensori.. > del …… Intervento B2 > esempio codifica (F1.A.E1.G1.B2); > > 3 intervento relativo a……. > del ……. > Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E1.G1.B3); > > 4 intervento relativo a..…. > del ……. > Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E1.G1.B4); > > > Faldone 13 > > 10 intervento relativo a integrazione …. del > (gg/mm/2030) Intervento B5; esempio > codifica (F13.A.E1.G1.B5); > > > > > > C Impianto distribuzione Gas Faldone 2 > Categoria C; > > 1 DICO impianto iniziale > del……. Intervento > C1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C1); > > 2 DICO allacciamento xxxxx.. > del …… Intervento > C2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C2); > > > > > > Faldone 13 > > 8 intervento relativo a integrazione …. > del (gg/mm/2030) Intervento C8 > esempio codifica (F13.A.E1.G1.C8); > > > > > > D Impianto Climatizzazione Faldone 2 > Categoria D; > > 1 DICO impianto iniziale > del……. Intervento > D1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D1); > > 2 DICO sostituzione Generatori…. > del …… Intervento > D2 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D2); > > > > 2 Materiali da costruzione Gruppo 2 > > A Struttura in CLS Faldone 3 > Categoria A; > > 1 Struttura 1 R15 realizzazione > del……. Intervento > A1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A1); > > 2 Struttura 2 R15 realizzazione > del……. Intervento > A2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A2); > > 3 Struttura 3 R30 realizzazione > del……. Intervento > A3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A3); > > 4 Struttura 4 R120 riqualificazione > del……. Intervento > A4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A4); > > > > > > B Struttura in Acciaio Faldone 3 Categoria > B; > > 1 Struttura 1 R30 realizzazione > del……. Intervento > B1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B1); > > 2 Struttura 2 R15 realizzazione > del……. Intervento > B2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B2); > > 3 Struttura 2 R15 realizzazione > del……. Intervento > B3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B3); > > 4 Struttura 2 R60 riqualificazione > del……. Intervento > B4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B4); > > > > C Pareti REI Faldone 4 > Categoria C; > > 1 Parete tipo M1 > del……. > Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C1); > > 2 Parete tipo M2 > del……. > Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C2); > > 3 Parete tipo M3 > del……. > Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C3); > > 4 Riqualificazione Parete M5 > del……. Intervento > C4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C4); > > > > D Rivestimenti Faldone 4 > Categoria D; > > 1 Rivestimento R1 > del……. Intervento > D1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D1); > > 2 Rivestimento R2 > del……. Intervento > D2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D2); > > 3 Rivestimento R3 > del……. Intervento > D3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D3); > > 4 Rivestimento R4 > del……. Intervento > D4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.D4); > > Faldone 14 Categoria D > > 5 Teli decorativi > R5 del gg/mm/2032 > Intervento D5 esempio codifica (F14.A.E1.G2.D5); > > > > E Porte e portoni REI > > 1 Porte REI intervento xxxx > del……. Intervento > E1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E1); > > 2 Porte REI intervento yyyy > del……. Intervento > E2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E2); > > 3 Portoni REI esistenti > del……. Intervento > E3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E3); > > 4 Maniglioni installazione > del……. Intervento > E4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E4); > > > > F Porte Uscita Sicurezza > > 1 Porte US esistenti al rrrrr > del……. Intervento > F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1); > > 1 Porte US intervento xxxx > del……. Intervento > F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1); > > 2 Porte US intervento yyyy > del……. Intervento > F2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F2); > > 3 Porte Uscite di sicurezza > del……. Intervento > F3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F3); > > 4 Maniglioni intervento > del……. Intervento > F4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F4); > > > > > > > > *E2 Edificio 2* > > 1 Impianti Gruppo 1 > > A Impianto elettrico Faldone 1 > Categoria A; > > 1 DIRI Bortot relativa a…… > del ……. Intervento > A1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A1); > > 2 DICO Pradal relativa a….. > del …… Intervento A2 > esempio codifica (F1.A.E2.G1.A2); > > 3 intervento relativo a……. > del ……. > Intervento A3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A3); > > 4 intervento relativo a..…. > del ……. > Intervento A4 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A4); > > > > B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 > Categoria B; > > 1 DICO impianto segnalazione manuale del……. > Intervento B1 > esempio codifica (F1.A.E2.G1.B1); > > 2 DICO Ghin integrazione sensori.. > del …… Intervento B2 > esempio codifica (F1.A.E2.G1.B2); > > 3 intervento relativo a……. > del ……. > Intervento B3 esempio codifica (F1.A.E2.G1.B3); > > 4 intervento relativo a..…. > del ……. > Intervento B4; esempio codifica (F1.A.E2.G1.B4); > > > > Faldone 13 > > 10 intervento relativo a integrazione …. > del (gg/mm/2030) Intervento > B5; esempio codifica (F13.A.E2.G1.B5); > > > > > > C Impianto distribuzione Gas Faldone 2 > Categoria C; > > 1 DICO impianto iniziale > del……. Intervento > C1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C1); > > 2 DICO allacciamento xxxxx.. > del …… Intervento > C2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C2); > > > > Faldone 12 > > 5 intervento relativo a integrazione …. > Del (gg/mm/2030) Intervento > C5 esempio codifica (F12.A.E2.G1.C5); > > > > > > D Impianto Climatizzazione Faldone 2 > Categoria D; > > 1 DICO impianto iniziale > del……. Intervento > D1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D1); > > 2 DICO sostituzione Generatori…. > del …… Intervento > D2 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D2); > > > > 2 Materiali da costruzione Gruppo 2 > > A Struttura in CLS Faldone 3 > Categoria A; > > 1 Struttura 1 R15 realizzazione > del……. > Intervento A1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A1); > > 2 Struttura 2 R15 realizzazione > del……. Intervento > A2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A2); > > 3 Struttura 3 R30 realizzazione > del……. Intervento > A3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A3); > > 4 Struttura 4 R120 riqualificazione > del……. Intervento > A4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A4); > > > > > > B Struttura in Acciaio Faldone 3 Categoria > B; > > 1 Struttura 1 R30 realizzazione > del……. Intervento > B1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B1); > > 2 Struttura 2 R15 realizzazione > del……. Intervento > B2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B2); > > 3 Struttura 2 R15 realizzazione > del……. Intervento > B3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B3); > > 4 Struttura 2 R60 riqualificazione > del……. Intervento > B4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B4); > > > > C Pareti REI Faldone 4 > Categoria C; > > 1 Parete tipo M1 > del……. > Intervento C1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C1); > > 2 Parete tipo M2 > del……. > Intervento C2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C2); > > 3 Parete tipo M3 > del……. > Intervento C3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C3); > > 4 Riqualificazione Parete M5 > del……. Intervento > C4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C4); > > > > D Rivestimenti Faldone 4 > Categoria D; > > 1 Rivestimento R1 > del……. Intervento > D1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D1); > > 2 Rivestimento R2 > del……. Intervento > D2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D2); > > 3 Rivestimento R3 > del……. Intervento > D3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D3); > > 4 Rivestimento R4 > del……. Intervento > D4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D4); > > Faldone 14 Categoria D > > 5 Teli decorativi > R5 del > gg/mm/2032 Intervento D5 esempio > codifica (F14.A.E2.G2.D5); > > > > E Porte e portoni REI > > 1 Porte REI intervento xxxx > del……. Intervento > E1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E1); > > 2 Porte REI intervento yyyy > del……. Intervento > E2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E2); > > 3 Portoni REI esistenti > del……. Intervento > E3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E3); > > 4 Maniglioni installazione > del……. Intervento > E4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E4); > > > > F Porte Uscita Sicurezza > > 1 Porte US esistenti al rrrrr > del……. Intervento > F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1); > > 1 Porte US intervento xxxx > del……. Intervento > F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1); > > 2 Porte US intervento yyyy > del……. Intervento > F2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F2); > > 3 Porte Uscite di sicurezza > del……. Intervento > F3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F3); > > 4 Maniglioni intervento > del……. Intervento > F4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F4); > > > > Faldone 14 > > 5 Sostituzione martinetto porta CT del > gg/mm/2035 Intervento F5 esempio > codifica (F14.A.E2.G2.F5); > > > > Pensavo che tutta la gestione si potrebbe fare con un database relazionale > tipo Access e aggiungere i link ai file documento. > > > > Grazie a tutti per l’attenzione che mi avrete concesso. > > > > > > Attilio Menegon > > > > > > Questa e mail è destinata unicamente alle persone sopra indicate. E' > confidenziale e può contenere informazioni la cui riservatezza è tutelata > legalmente. E' espressamente proibito leggere, copiare, usare questo > messaggio o diffonderne il contenuto senza autorizzazione. Se avete > ricevuto questa copia per errore, vogliate cortesemente distruggerla e > contattarci immediatamente. In applicazione del D.Lgs.196/03 (tutela della > riservatezza delle informazioni) > > > _______________________________________________ > Python mailing list > Python@lists.python.it > https://lists.python.it/mailman/listinfo/python >
_______________________________________________ Python mailing list Python@lists.python.it https://lists.python.it/mailman/listinfo/python
