On Mon, Feb 3, 2014 at 6:40 PM, Itzik Edri <[email protected]> wrote:
> Hi Nathan, > > Allow me to correct - WMIL is not withdrawing from international > activities. For example, WMIL will probably going to be one of the leading > chapters supporting WLE, and many others international projects with others > chapters. Alongside participating in the ChapConf and Wikimania (although > right now it seem like we can't offer scholarships to editors from Israel > like recent years). > > The board only asked, for a temporary period of time, from his members who > are active in working groups and others committees, to understand that it's > gonna be a hard year for WMIL and we need every help that they can give. > Meaning that if before I dedicated my volunteering time 70% for the > chapters and 30% for others international committees and for writing blog > posts and updates, now I'm going to dedicated 100% of my time to help > stabilize my chapter, in order to allow us soon to be "back on track" and > return to our international involvement like before. > > WMIL is proud to be a leading chapters as part of the Wikimedia movement - > and will continue to be one like that also in the future. > > So, what happened exactly that makes such a change from last year? If I interpret everything I read correctly, WMIL receives a 30% higher grant than it received last year, and still must reduce its activities. Was the FDC aware of these changes that require a higher budget for the same or fewer activities, and was it taken in to consideration for the requested grant? Martijn > > 2014-02-03 Nathan <[email protected]>: > > > I'm sure that the WMIL Board put a lot of thought into this decision, > but I > > think it's a mistake. The Wikimedia movement is by nature global, > > cooperative and collective. I don't see how it will benefit either WMIL > or > > the movement as a whole if Israeli participants withdraw from > international > > cooperation and activity, even if they are able and willing to redirect > the > > same energy to local fundraising efforts. > > > > Maybe the FDC did something wrong in that some applicants did not take > the > > 20% increase guardrail seriously. I hope that FDC messaging and > > communication can be improved in the future so that recipients of large > > grant increases feel grateful instead of insulted, because it is an > > obviously poor outcome if an institution receives two hundred thousand > > dollars of donor money and is so upset that it announces it is all but > > exiting the international community. > > > > > > 2014-02-03 Itzik Edri <[email protected]>: > > > > > Hello, > > > > > > > > > Wikimedia Israel board sent earlier today a letter to the chapter > > > members. For your convince I'm attaching translation to English. > > > > > > > > > ------ > > > > > > > > > Dear friends and colleagues, > > > > > > > > > As you know, the FDC has allocated only a partial amount of the budget > > > requested by Wikimedia Israel in order to execute its 2014 work plan as > > > approved by the board and general assembly. Specifically, an amount of > > > 709,000 NIS was approved; this represents 45% of the requested > > > budget< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Proposals/2013-2014_round1/Wikimedia_Israel/Proposal_form > > > >of > > > 1,553,837 NIS. Just to set the record straight, the approved amount > > > suffices only to cover basic operating cost for the chapter, and is > > > insufficient for expanding our projects and initiatives (we’ve stated > as > > > much in our appeal< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Wikimedia_Israel > > > >). > > > Nevertheless, WMF’s board turned > > > down< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Board_decision_on_Wikimedia_Israel.27s_appeal > > > >our > > > appeal, as well as WMIN’s appeal. It should be noted that the FDC > > > process received criticism, and WMDE has begun an open > > > discussion< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Comments/Extensive_feedback_from_WMDE_to_the_FDC_process > > > >on > > > the process, and you’re more than invited to take part. > > > > > > > > > Needless to say, we were very disappointed from both the original > > decision > > > and the rejection of our appeal, and we see both responses as stemming > > from > > > irrelevant considerations, to “make an example” of WMIL (and WMIN), to > > > prohibit other chapters from requesting significant budgets to allow > them > > > to grow their operation. > > > > > > > > > This left WMIL in a difficult situation. WMIL board members and staff > > have > > > been working tirelessly over the last few weeks to adapt the work plan > to > > > the reality of the low budget. Direct implications of this reality > > > includes: less paid human resources required for supporting our > > volunteers > > > and for becoming more professional at what we do; cuts in bursaries and > > > grants to community projects, less involvement in international > affairs, > > > delaying our academic program and many additional changes. > > > > > > > > > Nevertheless, we’re not giving up. WMIL has always been, and we hope it > > > will continue to be, a strong chapter, one which maximizes the use of > its > > > resources, however limited, to be entrepreneurial and execute many > > projects > > > that serve as examples to the entire Movement. Therefore, in spite of > the > > > changes in the budget, we are committed to working hard, very hard, to > > > realize as much as we can of the original plans, while continuing to > > build > > > our infrastructure and find additional resources that will allow us to > > > expand our activities and create more impact by the end of 2014, and > get > > > fully back on track for 2015. > > > > > > > > > It is important to make clear: our strategic plans do include raising > > more > > > funding and receiving sponsorships to become less dependent on the WMF, > > but > > > we hoped we could do it gradually, in cooperation with the FDC, and not > > as > > > a one-sided decision. Therefore, raising funding will become one of the > > > main activities of our staff in 2014, which will be supported by work > of > > > members of the Board. This is “internal work” that we will have to > focus > > on > > > in order to continue the professionalization and infrastructure > building > > of > > > WMIL. > > > > > > > > > At this point, we turn to you for help: > > > > > > > > > WMIL volunteers and board members have always been very involved in > > > international activities of the Wikimedia Movement: from Wikimania > > > committees, international PR, GLAM, WLM, WCA, GAC and even more. This > is > > a > > > welcome activity in our view, as sharing experiences with other > chapters > > > and with the WMF is very important. Nevertheless, the message we got > from > > > the FDC is loud and clear: the growth of WMIL is not in FDC’s best > > > interests, and not in the WMF Board’s best interests, as apparent to us > > by > > > the backing of the FDC decision. > > > > > > > > > In light of these recent developments, we call our volunteers, staff > and > > > members of the board to minimize their efforts and time allocated for > > > international involvement – monthly updates, writing posts in the > > > international bog, taking parts in committees and writing voluntary > > > reports. This is a resource intensive effort (involving many hours of > > > proofing and translation), and we would prefer our community to invest > > > these resources in growing WMIL and providing for its future. Following > > > this letter, our members of the board will resign from their > > international > > > roles in committees to support WMIL’s internal goals. > > > > > > > > > This is not a protest, and not a demand from our community to follow > > suit. > > > However, we do ask you to realize that WMIL will need every minute of > > your > > > time to extend our work inside Israel. Help Wikimedia Israel to rally, > > > strengthen itself and prove other chapters and the Movement that it can > > > execute its plans, while building an infrastructure that will allow > less > > > dependency on wrongful, one-sided decisions. > > > > > > > > > We hope that 2014 will see WMIL doing more, achieving more impact and > > > contributing to Israeli society, as it has in recent years, and even > > more. > > > > > > > > > With best wishes, > > > > > > Wikimedia Israel Board > > > > > > ---------- Forwarded message ---------- > > > From: Itzik Edri <[email protected]> > > > Date: 2014-02-03 > > > Subject: קריאה למתנדבי ויקימדיה ישראל לעשות לביתנו > > > To: ויקימדיה ישראל <[email protected]> > > > > > > > > > חברים ושותפים יקרים, > > > > > > כידוע לכם, ה-FDC אישר לוויקימדיה ישראל רק חלק מהתקציב אותו ביקשנו בכדי > > לממש > > > את תכנית העבודה שהוצגה ואושרה פה אחד בקרב חברי העמותה. למען הדיוק מדובר > > > ב-709,000 ש"ח, המהווים רק 45% מהתקציב > > > שביקשנו< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Proposals/2013-2014_round1/Wikimedia_Israel/Proposal_form > > > >בסך > > > 1,553,837 ש"ח. כדי לסבר את האוזן, מדובר בסכום שמספיק לעלויות התפעול > > > הבסיסיות של העמותה וכלל לא לפעילות שוטפת (מי שרוצה לקרוא עוד, יכול > > > לקרוא את הערעור > > > שהגשנו< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Wikimedia_Israel > > > >). > > > אך הוועד המנהל דחה< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Appeals_to_the_Board_on_the_recommendations_of_the_FDC#Board_decision_on_Wikimedia_Israel.27s_appeal > > > >את > > > הערעור שלנו, כמו גם את של ויקימדיה הודו. יצוין שיש הרבה ביקורת על > > > התהליך, והגרמנים החלו להוביל שיח > > > פתוח< > > > > > > https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/FDC_portal/Comments/Extensive_feedback_from_WMDE_to_the_FDC_process > > > >בנושא > > > שאתם מוזמנים להשתלב בו. > > > > > > התאכזבנו מאוד מההחלטה המקורית ומדחיית הערעור, שנבעו בראייתנו לא > משיקולים > > > ענייניים אלא מהצורך לתת דוגמא, "למען יראו וייראו" צ'פטרים אחרים מהגדלה > > > משמעותית של פעילות ותקציב, וערערנו לוועד המנהל של הקרן בניסיון לשנות > > במקצת > > > את ההחלטה. > > > > > > המצב מבחינת ויקימדיה ישראל אינו פשוט. הוועד המנהל, ביחד עם הצוות > המקצועי, > > > ניהל בשבועות האחרונים דיונים רבים בניסיון להתאים את תכנית העבודה > למציאות > > > התקציבית. ההשלכות: שכירת פחות כוח אדם הדרוש להתמקצעות ותמיכה במתנדבים, > > > קיצוצים במלגות ובתקצוב מיזמים, הקטנת השתתפות בכינוסים בינלאומיים, דחיית > > > המיזם האקדמי ושינויים אחרים. > > > > > > למרות זאת, אנחנו לא מרימים ידיים. ויקימדיה ישראל הייתה, ואנו מקווים שגם > > > תהיה, צ'פטר מוביל - כזה שיודע לנצל ולמקסם את המשאבים המעטים שיש לו כדי > > > להרים פרויקטים מדהימים שכל התנועה גאה בהם. לכן, למרות שינוי תכנית > העבודה, > > > אנו הולכים לעבוד קשה, מאוד קשה, כדי לממש את רוב התכנית - ותוך כדי כך, > > > להמשיך לבנות תשתית ולגייס משאבים שיאפשרו לנו להעלות את היקף הפעילות > לקראת > > > סוף 2014 ולבטח ב-2015, כמתוכנן. > > > > > > חשוב להבהיר שהתוכנית האסטרטגית שלנו כללה גיוס כספים וחסויות, והגדלת > עוגת > > > התקציב תוך שאיפה להתבסס על מקורות חיצוניים לקרן, אך היינו מעדיפים > שהתהליך > > > יקרה בצורה מדורגת, תוך שיתוף פעולה, ולא בהחלטה חד-צדדית. ההקצאה > התקציבית > > > תחייב מהצוות הרבה יותר עיסוק "כלפי פנים" בגיוס כספים וחסויות והמשך > בניית > > > התשתית של העמותה, ולכן גם חברי הוועד הולכים להתגייס באופן מלא לתמיכה > > > במשימה. > > > > > > אנחנו צריכים את העזרה שלכם: > > > > > > מתנדבי ויקימדיה ישראל, ורבים מחברי הוועד היו פעילים מאז ומתמיד בפעילות > > > הבינלאומית של התנועה, החל מוויקימניה, תקשורת, גלאם, GAC, WCA, WLM ושאר > > > ועדות בינלאומיות. הפעילות הזו מבורכת, והניסיון אותו חולקת ויקימדיה > ישראל > > עם > > > התנועה הוא חשוב ביותר. אך המסר שהגיע מה-FDC מאוד ברור, הצמיחה של > ויקימדיה > > > ישראל אינה עולה בקנה אחד עם השקפת העולם של ה-FDC והוועד המנהל, שגיבה > > אותה. > > > > > > לאור זאת ולתקופה הקרובה, המתנדבים, חברי הוועד והצוות המקצועי יצמצמו את > > > המשאבים המוקצים לפעילות הבינלאומית - ביניהם עדכונים חודשיים, כתיבת > פוסטים > > > לבלוג הבינלאומי של הקרן וכתיבת דיווחים שאינם בגדר חובה. מדובר בעבודה > רבה, > > > הדורשת זמן והשקעה בתרגום לאנגלית, ובסיטואציה של משאבים מוגבלים מאוד - > אנו > > > בשלב הזה מעוניינים להפנות אותם להשקעה בצ'פטר שלנו, ובעשייה שלנו. חברי > > הוועד > > > המנהל במסגרת זאת מתכוונים גם להשקיע את מירב מאמציהם בתמיכה בתכנית > העבודה > > > וגיוס המשאבים ולכן יצמצמו למינימום/יפרשו ממחויבויות בינלאומיות שלהם > בכדי > > > לתמוך במטרה הזו. > > > > > > זו אינה מחאה, ולא דרישה שלנו מכם חברי העמותה לעשות צעד זה או אחר. אולם, > > זו > > > כן בקשה שלנו מכל המתנדבים הפעילים גם בקבוצות עבודה בינלאומיות - אנחנו > > > צריכים כל דקה פנויה שלכם, וצריכים שתשקיעו את מרב המאמצים שלכם בבית - > עזרו > > > לוויקימדיה ישראל להתאושש, להתחזק ולהוכיח לתנועה שהיא יכולה לממש את רוב > > > תכנית העבודה שהכריזה עליה, אך גם לבנות תשתית שתאפשר תלות עתידית נמוכה > > יותר > > > בהחלטות חד צדדיות חריפות שכאלה. > > > > > > בתקווה שבחודשים הקרובים נתחזק, ונחזור לפעילות מלאה, תורמת ומשפיעה, כפי > > > שוויקימדיה ישראל עשתה תמיד. > > > > > > > > > בברכה, > > > > > > חברי הוועד המנהל > > > _______________________________________________ > > > Wikimedia-l mailing list > > > [email protected] > > > Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l, > > > <mailto:[email protected]?subject=unsubscribe> > > > > > _______________________________________________ > > Wikimedia-l mailing list > > [email protected] > > Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l, > > <mailto:[email protected]?subject=unsubscribe> > _______________________________________________ > Wikimedia-l mailing list > [email protected] > Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l, > <mailto:[email protected]?subject=unsubscribe> > _______________________________________________ Wikimedia-l mailing list [email protected] Unsubscribe: https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-l, <mailto:[email protected]?subject=unsubscribe>
