Am Tue, 09 Apr 2013 10:42:50 +0200
schrieb Tom <t...@prost-net.de>:
> Am Montag, den 08.04.2013, 20:31 +0200 schrieb Michael Höhne:
> > Hallo Tom,
> >
> (...)
> >
> > Nein. Wenn du eine Abfrage _in_Base_ erstellt hast, kannst du diese
> > wie eine echte Datenbank-Tabelle im Serienbrief verwenden.
>
> Kannst Du dazu vielleicht noch etwas mehr schreiben - Links ?
> Egal, wie ich es im Moment anstelle - als mögliche Datenquellen für
> Serienbriefe sehe ich immer nur Datei-Formate ...
Ich bin zur Zeit extrem eingespannt: Ich muss eine Zertifizierung nach
DIN ISO 9001 vorbereiten...
Kurzversion:
Du hast bereits eine Datenbank eingebunden? Dann öffnest du diese und
legst dort eine Abfrage an, die nur diejenigen Einträge beinhaltet, die
du für deinen Serienbrief brauchst.
Im Serienbrief wählst du als Datenfelder nun die entsprechenden Felder
deiner Abfrage aus und nicht die Felder aus deiner Tabelle.
Ein minimales Beispiel kannst du unter
http://scitec4.org/download/Test.odb
finden.
Die Datenbank enthält eine Tabelle "Namensliste" in der Vor- und
Nachname von Personen enthalten sind. Zudem gibt es ein Feld
"Anzeigen?" das ein- oder ausgeschaltet sein kann.
In der Datenbank ist eine Abfrage "Aktive" enthalten, die alle
Vor-/Nachname-Kombinationen aus der Namensliste filtert, bei denen
"Anzeigen?" eingeschaltet ist.
Nehmen wir an, die Personen wären Vereinsmitglieder, wobei nicht alle
aktive Mitglieder sind. Willst du nun einen Brief an alle schicken, so
nimmst du die Namensfelder aus der Tabelle "Namensliste". Willst du nur
an die aktiven Mitglieder einen Brief schicken, wählst du stattdessen
die Namensfelder aus der enthaltenen Abfrage.
Gruß,
Michael Höhne
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