Le vendredi 21 octobre 2011 11:05:58 Christian Quest a écrit :
> Un point qui me semble important vis à vis de ces adresses email c'est
> de conserver des archives des échanges, car les membres du CA et du
> bureau ne sont pas élus à vie ni éternels. Les mails échangés avec
> l'extérieur doivent donc être archivés pour facilité les transitions
> d'une personne à l'autre.
> 
Tout à fait, c'est un point essentiel.

> Emilie indiquait que la fondation utilise pour cela des comptes gmail.
> C'est une façon de faire, pas la seule bien sûr, mais quelque chose du
> même genre serait bien utile quand on regarde sur le long terme.
> 
> Il faut peut être séparé de ce point de vue les quelques adresses
> officielles génériques (president@ , trésorier@ , secrétaire@ mais
> aussi peut être presse@ ) des adresses nominatives.
> 
IL est également, cf mes messages d'aujourd'hui, d'avoir aussi une adresse 
contact@ permettant à tout le monde de prendre contact avec l'association et 
qui informera tout le CA.

> Bien sûr que techniquement tout ceci n'a rien de compliqué à mettre en
> place (on peut même faire les renvois d'adresse depuis le compte gandi
> du domaine, sans aucun serveur), mais réfléchissons bien aux usages
> avant d'agir.
J'administre les machines de plusieurs associations, comme le GULL Parinux et 
l'April en particulier. Les adresses president@, tresorier@, secretaire@ et 
contact@ sont en fait des listes (gérées par sympa ou mailman suivant les 
assos) permettant de placer plusieurs personnes derrière un même alias et 
permettant d'archiver les échanges. Pour le reste, les adresses mails autres 
sont de simples alias, permettant à chacun de gérer sa boite mail comme il 
l'entend.

Je ne suis pas fan du tout de la dépendance à des services externes pour ce 
genre de fonctionnalités.

Librement,
-- 
Vincent-Xavier JUMEL GPG Id: 0x2E14CE70 http://thetys-retz.net

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