Oleeeee! No conozco la autoria del acta pero es una pasada!
Me hubiera gustado estar este año allí pero me pillaba en pleno
regreso de un viaje muy largo. Pero ya me han estado contando y con
el acta me puedo hacer una idea perfectamente. Enhorabuena,
zorionak! Veo que sigue vivo...
Nos vemos por las redes...
azalai_marais_marga
Enviado desde mi Galaxy
-------- Mensaje original --------
De: Siroco <sir...@sindominio.net>
Fecha: 29/9/24 15:35 (GMT+01:00)
Para: hackmeeting@listas.sindominio.net
Asunto: [hm] Acta Hackmeeting 2024
https://notas.sindominio.net/p/20240929_Hackmeeting2024
# Acta 28/9/2024
Planificación horaria: 1h30min
1. Bienvenida, ¿ Quien es su primer Hackmeeting ? 14 personas (de 60
presentes)
2. Valoracion
2.1 Prehackmeeting (Grupo Local)
- menos personas que previsto
- no se ha perdido dinero
- los grupos de trabajo que se han planteado han ido bien pero ha
ido fallos como estar un rato sin llaves del espacio de dormir o les
DJs que vinieron el día que no tocaba por fallo de comunicación, pero
positivo en general
- la gente del barrio muy contenta. Algo nuevo para mucha gente
del grupo local y vecines
2.2 Prehackmeeting (General)
- organización del hackmeeting desde fuera (como Madrid) ha sido
complicada, requería que tirar mucho del carro, y se ha encargado el
grupo local de mucho más de lo que tocaba
- Necessitamos más energía preparando desde afuera
- Muchas ideas que habían propuestas no salieron por falta de
presencia en la organización o reuniones previas
- Salieron espacios de debate
- Autocrítica: desde la organización del grupo local se
quedaron envueltos en la organización sin delegar en la asamblea de
hackmeeting, al mismo tiempo, cuando se volcaba la asamblea no respondía.
- Todo lo que es la web, logo, lo que no sea físico del espacio,
que ya es suficiente tarea, debería encargarse la comuniad del
hackmeeting, y no el grupo local.
- Hay una tendencia muy delegacionista, se delega en las pocas
personas personas que tienen iniciativa pero debería ser algo colectivo.
- PROPUESTAS para el año próximo
-"Las madrinas" cada nodo debería tener persona para encargarse
de la logística (enchufes, proyectores, ...)
- PROPUESTA de un pad de sea un index que recoga todos los pads
para ser fácil encontrarlos.
- Turnos de barra e infopoint que sean más cortos como de una
hora o hora y media.
- que cada colectivo que participa, se comprometan a participar
(una o más personas, o rotativas, como sea)
- call4nodes: en la parte de especificar a qué público se dirige
un nodo, "todos los públicos" es demasiado general, especificar cómo
de ténica será, si es divulgativa, etc.
2.3 Hackmeeting
2.3.1 Nodos
- formulario de inscripción
- demasiados datos para imprimir
- accessibilidad (usuaries)
- facilitar impresión
- Falta de permisos para ver cuántas personas se habían apuntado
- Desapuntarse si no puedes venir
- Traducciones: faltaron y se acabaron haciendo muchas en castellano
- Propuesta: tenemos muchos nodos a la vez pero somos pocas
personas, menos nodos pero más gente en cada nodo
- Hacer un panfleto con las descripción de los nodos
- Taller de cómo hacer un hackmeeting más diverso. Se ha hecho un
grupo de trabajo que traerá para el año que viene. Algunas ideas que
han salido:
- 5 minutes talk al final del día para resumir los nodos
- mantener un espacio transfem no mixto
- mantener espacio de masculinidades
- Cuidar la comunicación y cómo se cuentan los nodos
- fijar etiquetas en la descripción de los nodos, no sólo por
conocimientos, también por formatos y temática, y que salga en la
parrilla
- Taller de masculinidades en un horario más general para que
no choque con otras cosas
- en vez de categorizar tanto, promocionar más el infopoint,
donde preguntar y enterarse
- Comunicarse con la persona que propone un nodo, para ver
horario o seguimiento
- PROPUESTA: tener nodos "básicos"
- Install party
- Taller de seguridad
- Espacio no mixto que coincida con taller de masculinidades
- Nodo para aprender a montar un hm, cómo editar la web.
- Tomar más tiempo antes del hackmeeting para anunciar nodos
2.3.2 Comida
Grupo de cocina: nos ha servido para mantener engrasada la
maquinaria del barrio. Gracias, todo muy respetuoso.
Solo una hora de espacio para comida
2.3.3 Espacios
Problemas con las llaves por no saber dónde están, se propone
algo pesado atado a las llaves o atadas al walkie-talkie".
Tener en cuenta el acceso a los espacios como que haya demasiadas
escaleras
Quitarse los zapatos antes de entrar en el espacio ha funcionado
bien para mantener el suelo limpio.
2.3.4 Dormir
50 personas con un solo baño es problemático.
grupo local: al plantearlo, iba a haber infreaestructura de
sobra, pero nos han limitado de forma inesperada, se ha hecho lo que
se ha podido al final.
Un espacio para personas que roncan y personas que no roncan
2.3.5 Lectura "Buzón asamblea" cartas anonimas a la asamblea
- Horario espacio transfeminista estaba "en pequeño" (no
necesariamente a malas, a tener en cuenta)
- Sólo 1h de pausa de comida por favor
- que la gente lleve vaso y camiseta para imprimir
- debatir sin agredir ni incomodar
- El grupo local lo ha hecho demasiado bien, gracias, pero mejor
fomentar la autogestión también
- gracias por la sugerencia de hacer comentarios positivos.
- reconocimiento de les compes que aguantan el espacio no mixto.
3. Baúl/Material HM
Errekaleor trajeron cassas del previo hackmeeting en Gasteiz
- antenas para wifi
- cables de red
- disco duro, ...
- limpiar el baul cada 5 años por decir, aligerar de cosas viejas
- Propuesta grupo de trabajo: de contactar con salamanca para llenar
el baúl porque tienen routers y cables más modernos, que se bajaron
de zumaia en el 2022. Grupo local puede guardarlo.
- Hagamos un grupo de trabajo para "limpiar" el bagul. Hagámoslo hoy!
Se hace durante el desmontaje.
- cuestionar si debe existir el baúl, en lugar de baúl pedir en el
formulario materia que se necesite por ejemplo.
- ha funcionado pedir un proyector.
- Siroco se propone de ir a salamanca a buscar el bahúl
4. Wiki
Han hecho una reunión informal rápida, se va a montar una web en
hugo, se va a hacer lo posible para integrar la web con hugo a
través de liberaforms. Que apuntarte al formulario publique
directamente a la web.
evilham y shagi se comprometen. konejo sigue.
Revisar la web para que sea más inclusiva, actualmente no lo es mucho
Documentar el proceso de cómo crear una hackmeeting cada año.
Pensar qué información es estática y sí se puede traducir y qué
información va a ser más dinámica y a lo mejor no se puede traducir.
Maider se compromete a recuperar contenido de todos los años. Archivista.
Propuesta nodo de cómo hacer la próxima hackmeeting
Van a hacer un formulario para que las perosnas que no haya querido
venir o personas que se hayan sentido incómodas.
URLs:
wiki (antigua) https://es.hackmeeting.org/hm/
web actual: https://es.hackmeeting.org/latest/hugo/
Grupo de trabajo -> lista
5. Presentaciones grabadas y documentos de las charlas
- Se va a subir el contenido arkiwi que lo usan les compas italianes
para archivar estos contenidos. Que se de la grabación a la personas
que han hecho la charla y que decir la persona que ha hecho la charla
si publicar o cuánto publicar.
arkiwi https://www.arkiwi.org/path64/aGFja21lZXRpbmc/html (archivos)
Publicar los pads en la web de la hackmeeting. -> grupo de trabajo ->
lista
Primer hackmeeting que tiene redes sociales tener cuidado en no
publicar fotos, solo publicar fotos como la parrilla. -> tener debate
en el próximo hackmeeting.
- Colocar un cartel "Se está grabando" en los nodos para quien llegue
tarde
Mastodon:https://xarxa.cloud/@hackmeeting/
Hemos publicado fotos, han sido 3 de parrilla (una de cada dia), la
de previa al planton por palestina, y una del material del infopoint
sin personas.
Para el año que viene: hacer un debate sobre fotos (si se hacen,
cómo, quitar metadatos, etc).
Documentar los métodos de la organización del Hackmeeting. Hay
material desperdigado en la wiki antigua, hay consensos puntuales a
cada edición. Pero se pueden juntar para tener una referencia de
donde editar cada año.
El grupo de trabajo de diversidad va a hacer un documento sobre cómo
hacer un HM más diverso que puede recoger todos estos protocolos
organizativos.
6. Moderación de la lista de correo y matrix (rotación de turnos)
Ha sido tranquilo sin follones.
Cómo funciona la correo actualmente: el primer correo se modera, si
se pasa esa cuenta de correo ya no está moderada.
Se propone quitar la moderación los correos que entran en la lista de
correo y retomarlo si se viese la necesidad en algún momento.
La moderación no ha funcionado ni en matrix ni en la lista de correo.
En matrix tiene que haber más gente para q
Quien se haga cargo de la moderación que se lo configure para que le
llegen las notificaciones en un dispositivo que lo mire muy
recurentemente.
Moderadores de la lista de correo 3 personas.
Moderadores para matrix: dos personas más (Txakal y fader)
El canal de comunicación oficial es la lista de correo, se cuestiona
se se necesita mantener Matrix porque no se usa mucho y requiere una
dinamización adicional, pero de momento se deja como está y se
propone hablar por la lista o próximo HM. Se han propuesto personas
para gestionar este punto.
Funcionamiento "oficial"
- enviar un mail a la lista de correo es como hablar en la asamblea
- Matrix más casual
- Videollamadas, chulo, pero necessita seguir en la lista
7. Tesoreria
Contexto:
- Hemos pillado barriles, hasta que no hayamos retornado todo, no
sabremos cuánto nos cobran.
- En general hemos sobredimensionado: bebida, comida, camisetas
- Error: se abrieron todos los paquetes al abrir la barra, esto hace
que no se puedan retornar. El grupo local se propone a asumirlo para
fiestas.
- No se han vendido todas las camisetas, faltan unos 50/60€ para
llegar, quedan como 14 camisetas para llegar al precio que han
costado. Habían 150 camisetas en total y se han vendido 92 camisetas
en 3 días.
910 / 2800+ €
Se trajeron 1000€ del año pasado de hospitalet más 846 € desde Mad
Ospedade 750 €: para montar. 300 de vaso 185 de club mate, pegatas...
barra ~ +200€
Aprox: -500€ de balance (pérdidas)
No ha habido mucho consumo en la barra, tener en cuenta
descentralizar la bebida en otros espacio para que se consuma más. Se
ha consumido en el Gaztetxe, que va para elles.
Mejorar la previsión de personas que vendrán para ajustar las compras
y gastos.
Propuesta para remplazar la tarpa que se rompió...
Repensar cómo finanzamos el hackmeting. Ahora mismo es con la
camisetas (con un margen de 5€ p.ej), y con "las cervezas de la
noche". El fallo en la predicción es responsabilidad colectiva.
-> Grupo de trabajo diversidad par pensar en otras fuentes de dinero
que alcool -> lista
8. Turnos/Limipieza
1. desmontar la zona de barra
2. limpiar local social
3. limpieza sala de dormir
9.??
10. Próximo hackmeeting
10.1 Grupo de trabajo: Guía para crear un Hackmeeting (encargarse
también de crear el documento que se preserve entre hackmeetings)
Primera opción: Zaragoza: son pocas personas en Zaragoza por lo
que debe de haber compromiso real de la asamblea del HM para la
gestión del evento. Fecha límite para cerrar dónde será: 3 meses.
Otras opciones: Galicia/Portugal,
Se propone que el grupo de masculindades recoga lo que dijo
Harito respecto.
11. Dormir el domingo también
Nadie necesita sitio donde dormir.
12. Offtopic / OT
12.1 coordinadora de colectivos hacktivistas
Durante la hackmeeting se ha creado una coordinadore de colectivos
hackmeetings para tener espacios de encuentro durante el año,
compartir avances e info entre hacklabs/colectivas, para coordinar
campañas a nivel de territorio. Asamblea cada 3 meses online y
generar espacios de debatos y grupos de trabajo.
Se ha creado un grupo de DeltaChat como canal de comunicación. El
llamamiento se hace a colectivos hacktivistas y hacklabs, o incluso
algunas individualidades que están aisladas o no tienen espacios
físicos en tus territorios.
## PUNTOS DE ACCIÓN
- [ ] agregar Txakal y fader a los admins de Matrix
- [ ] Seguir con grupos de trabajo en la lista
- [ ] TEMA (REFERENTE)
- [ ] Archivaje (Maider)
- [ ] Pads en la web
- [ ] Documento de organización para el próximo hm
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