Bonjour,
Voici quelques commentaires concernant la 2ieme réflexion gestion
financière
1- Type de contrats
Pas de remarque
2- Contrat
Souvent on donne un nom permettant de décrire un contrat (ex,
maintenance Bull copieur compta), est-il possible d'ajouter un champ nom
du contrat? Est-il possible de préciser l'aspect coût (total) et
facturation (périodicité,...)?
3- Tiers
Sans aller jusqu'à créer une table de type de tiers, peut-être
pourrait-il y avoir un champ type, qui pourrait s'avérer un critère de
filtre intéressant par la suite.
4- Les informations commerciales
* A mon avis il est intéressant de disposer d'un champ indiquant s'il
s'agit d'une immobilisation, d'un consommable, d'une location ou d'un
leasing. On pourrait se dire que si le numéro d'immobilisation n'est pas
saisi, il s'agit d'un consommable, mais on peut très bien disposer
d'informations commerciales (date de garantie, bons de livraison) alors
qu'on loue le matériel ou qu'il est en leasing (ou en prêt). Cette
information est d'ailleurs utile si on veut évaluer la valeur du
matériel qui nous appartient.
* Concernant les autres informations commerciales comptables (chapitre,
article,...) et administratives (référence facture, ...),
personnellement elles me semblent très "poussées" et relever d'un autre
logiciel vraiment dédié finance.
5- Les informations fournies à l'affichage sur une fiche
Ajout de l'information immo, conso, loc, prêt ou leasing (si proposition
précédente retenue).
6- Autres remarques
* La gestion des contrats par association à un matériel est OK pour moi
* Concernant les coûts, une information commerciale pouvant être
associée à plusieurs matériels, le coût concerne-t-il l'ensemble des
matériels (à préciser dans l'intitulé)? Sinon, finalement peut-être
faut-il associer un matériel à une info (1,1), et également prévoir une
création d'une nouvelle info commerciale sur la base d'une info
commerciale existante afin de simplifier la saisie.
* Le menu cartouche sert-il à référencer les cartouches d'une imprimante
ou également à tenir un stock? Si c'est juste un référencement, il
pourrait être géré au même titre qu'un périphérique (saisi par un écran
de configuration et ajout de l'assocition au niveau de l'imprimante),
sinon (stock) un terme plus générique pour gérer des pièces détachées
(et pas seulment des cartouches) serait peut-être préférable?
* Bugs sur l'application récupérée :
A noter plusieurs lignes apparaissent avec ce message d'erreur au click
sur "ordinateurs":
Notice: Undefined index: parentID in d:\program
files\easyphp1-7\www\glpi\glpi\glpi\common\functions.php on line 1948
A la sélection d'un ordinateur le message suivant apparaît:
Parse error: parse error, unexpected $end in d:\program
files\easyphp1-7\www\glpi\glpi\glpi\tracking\functions.php on line 922
*
Cordialement,
--
Karine Tavernier
Service informatique ACCIM
Poste 502
04.73.98.38.39
DOMBRE Julien a écrit :
Bonjour,
nous n'avions pas fait attention que vous aviez posté vos mails sur la
gestion financière sur [EMAIL PROTECTED]
Nous sommes maintenant hebergés par gna.org et la mailing est donc sur
gna.org. Pour vous inscrire sur la nouvelle list c'est par ici :
https://gna.org/mail/?group=glpi
Je vous forwarde donc ce mail que j'ai envoyé à ce sujet pour avis à tous
les gens inscrits sur glpi-dev.
Nous avons depuis implanté une toute première version de ce module sur le
CVS de gna (disponible sur http://cvs.gna.org/daily/glpi-snapshot.tar.gz).
Nous serions très intéressé par votre avis sur cette implantation car nous
nous posons des questions sur la justesses des relations entre les
différents éléments que nous avons muis en place. Il manque peut-etre
aussi des informations dans les différents éléments.
Cordialement,
Julien Dombre
---------------------------- Original Message ----------------------------
Subject: [Glpi-dev] Deuxieme Reflexion : Gestion financière
From: "DOMBRE Julien" <[EMAIL PROTECTED]> Date:
Mon, February 7, 2005 11:45 pm
To: [email protected]
--------------------------------------------------------------------------
ReBonjour,
Nous voilà enfin réellement rentré dans cette grosse partie.
En se basant sur le travail de Karine nous sommes arrivés à une structure
qui nous semble assez générique.
Comme le précédent mail, ceci n'est qu'un document de travail.
A vous, par vos réflexions, remarques et objections, de le faire evoluer.
Ci-desous, le fruit de notre travail préparatoire.
Julien
############################################
- d'un coté les informations concernant les contrats divers que vous
pouvez avoir (cf. les types au I.).
Les données du contrat sont exposés aux II.
- d'un coté les informations commerciales concernant l'acquisition meme
des matériels (cf. IV.)
Les Tiers sont les fabriquants ou toute société de type quelconque
(transport, assurance, fournisseur...) (cf. III)
I ) Type de contrats : (dropdown)
- Prêt
- Location
- Leasing (credit bail)
- Assurances
- Maintenance hard
- Maintenance Soft
- Prestations
II ) Un contrat :
- Prestation considérée (Type)
- Numéro de contrat
- Coût
- Date de début
- durée
- Préavis
- Type de facturation
- Comta géné :
- Commentaires
A chaque contrat on lie un ensemble de matériel et 1 ou plusieurs Tiers
- - Matos Lié(s)
- - Tiers lié(s)
III) Un Tiers
# Structure de la table `glpi_tiers` (debut)
DROP TABLE IF EXISTS `glpi_contact_ext`;
CREATE TABLE `glpi_contact_ext` (
`ID` int(11) NOT NULL auto_increment,
`name` varchar(30) NOT NULL default '',
`info_interlocuteur` varchar(30) NOT NULL default '',
`num_tel1` varchar(30) NOT NULL default '',
`num_tel2` varchar(30) NOT NULL default '',
`num_fax` varchar(30) NOT NULL default '',
`mail` varchar(30) NOT NULL default '',
`url` varchar(30) NOT NULL default '',
`Adresse` text NOT NULL default '',
`Commentaire` text NOT NULL default '',
IV) Les informations commerciales
CREATE TABLE `glpi_info_com` (
`ID` int(11) NOT NULL auto_increment,
`achat_date` date NOT NULL default '0000-00-00',
`date_fin_garantie` date NOT NULL default '0000-00-00',
`info_garantie` varchar(80) NOT NULL default '',
`id_tiers` int(11) default NULL,
`num_commande` varchar(20) NOT NULL default '',
`bon_livraison` varchar(20) NOT NULL default '',
`num_immo` varchar(20) NOT NULL default '',
`value` float default NULL,
`duree_amort` float default NULL,
`type_amort` varchar(20) NOT NULL default '', ### degressif ou
linéaire `Commentaire` text NOT NULL default '',
On pourrait ajouter aussi ces champs là :
- comptables (chapitre, article, ligne budgétaire)
- administratives (référence facture, date paiement, ...)
V) Les informations fournies à l'affichage sur une fiche matériel
Un tableau HTML avec les informations commerciales :
- Date d'achat
- Durée de garantie
- Calcul auto de la date de fin de garantie
- Infos garantie :
- Fournisseur :
- Numéro de commande :
- Valeur :
- Type amortissement : linéaire ou dégressif
- Durée d'amortissement :
- Valeur résiduelle : donnée calculée
- La liste des contrats liés : dans tableau html
Numéro | Type contrat | Tiers | Date deb/fin
_______________________________________________
Glpi-dev mailing list
[email protected]
https://mail.gna.org/listinfo/glpi-dev
