Comment gerer les fichiers electroniquesYour Newsletter F O R M A T I O N COMMENT GÉRER LES FICHIERS ÉLECTRONIQUES La perte de dossiers et/ou d'informations coûte cher aux entreprises soit en revenus ou parce qu'ils engendrent des coûts additionnels; litiges, temps de recherche inutile, reprise d'un travail déjà effectué etc..
Beaucoup d'employés travaillent dans les différents dossiers de l'entreprise sans avoir au préalable quelques notions que se soit de l'archivage, de la gestion de documents ou tout simplement des différences méthodes d'organisation et de classement des dossiers. Entre autre, ce que de nombreux usagers ne réalisent pas c'est que les noms qu'ils donnent à leurs fichiers doivent respecter certaines normes pour que les documents soient accessibles et que l'on puisse les retrouver facilement Comment nommer les documents ? Comment trouver un moyen standard de nommer les fichiers qui exprime l'essentiel de manière concise ? Comment répertorier les différents fichiers par catégories précises par activité spécifique ou par type de document ou par auteur ou par région, etc. Objectifs de la formation : Cette formation sur la gestion des documents et correspondance électronique vous aidera : A organiser vos informations correctement A les classer de façon judicieuse, par évidence pour qu'on puisse les retracer facilement A standardiser une méthode de classement uniforme pour chaque groupe d'employés faisant partie d'un groupe d'activité commun (ventes, achats, finances, etc..) NOTRE SITE INTERNET http://events.maildirect.se/30/Click.aspx?Url=http%3a%2f%2fwww.academiecarriere.com%2fplansdecours%2ffich.php&AccountId=fe338af8-af10-48b8-a80e-0078ccb50104&IssueId=81cfe2b4-a7ff-4cde-89b0-436fb9f5e0b8&ContactId=fac9e85b-86ec-4ba7-a05e-d4820492b8c5 PUBLIC VISÉ : Directeurs de services, contrôleurs, superviseurs, adjointes administratives PROGRAMME: * Définir et comprendre les caractéristiques d'un dossier à travailler * Collecter et exploiter les informations utiles * Analyser l'information et choisir une méthode de classement * Organiser le classement sur micro-ordinateur * Organisation et suivis de la correspondance électronique * Faciliter l'accès de tous à l'information * Rédiger une procédure de classement * L'archivage DATES ET LIEUX: Région de Montréal Les 19-20-21 avril 2010 Hôtel des Gouverneurs 1415 Rue St-Hubert, Montréal Région de Québec Les 27-28-29 avril 2010 Loews le Concorde, 1225 Cours du Général-de-Montcalm, Québec Afficher le plan de cours dans votre navigateur http://events.maildirect.se/30/Click.aspx?Url=http%3a%2f%2fwww.academiecarriere.com%2fplansdecours%2ffich.php&AccountId=fe338af8-af10-48b8-a80e-0078ccb50104&IssueId=81cfe2b4-a7ff-4cde-89b0-436fb9f5e0b8&ContactId=fac9e85b-86ec-4ba7-a05e-d4820492b8c5 AUTRES FORMATION CONNEXES: Comprendre et gérer ses ressources informatiques Perfectionner ses tableaux de bord Assistant de gestion POUR INFORMATIONS ADDITIONNELLES, COMMUNIQUEZ AVEC UN CONSEILLER SANS FRAIS AU 1 800 861 6618 Click here to unsubscribe http://events.maildirect.se/30/Unsubscribe.aspx?AccountId=fe338af8-af10-48b8-a80e-0078ccb50104&IssueId=81cfe2b4-a7ff-4cde-89b0-436fb9f5e0b8&ContactId=fac9e85b-86ec-4ba7-a05e-d4820492b8c5
