Kepada Yth : archive@mail-archive.com , Berikut kami informasikan Public Training : DATETOPIC TRAININGVENUEEARLY BIRD FEE Dec 9th–10th, 2015Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris PerusahaanMenara Peninsula HotelRp. 3.500.000,- Untuk Syllabus lengkap, silahkan click salah satu link di judul kami atau hubungi kami di Nomor telepon : 021-86903281 / 08111019811 / 081947147881 / 081223459811
Apabila bapak/ibu berkenan, mohon informasi ini dapat diteruskan ke Director/Manager/Human Resources atau Departemen/Bagian terkait. Terima kasih atas kerja sama dan bantuannya. Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan Materi Komprehensif Mulai dari Hard Filing hingga Soft Filing (Electronic) System Termasuk Pembuatan SOP Nya Menara Peninsula Hotel – Jakarta, 9 – 10 Desember 2015 Early Bird Fee : Rp. 3.500.000,-/peserta; (Pembayaran 1 minggu sebelum pelatihan) Group Fee : Rp. 3.250.000,-/peserta; (Pendaftaran 3 peserta atau lebih, Lunas 1 minngu sebelum pelatihan) Full fare : Rp. 4.000.000,-/peserta. Training Description : Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja. Outline : · SESI 1 : PARADIGMA DAN FILOSOFI MANAJEMEN KANTOR MODERN o Keunggulan bersaing di era informasi dan design. o Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia. o Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas. o Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya. · SESI 2 : PRINSIP DASAR MANAJEMEN KANTOR & FILING BERDASARKAN 5S (5R) o Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5S bekerja. o Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat). o Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi o kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman) · SESI 3 : ATURAN (PEDOMAN) UMUM PENGELOLAAN ARSIP DAN INVENTARIS KANTOR o 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents. o Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip. o Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip. o Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya o Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan o Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA · SESI 4 : SISTEM KORESPONDENSI & PENGARSIPAN (MANAJEMEN ARSIP DINAMIS) o Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya. o Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan. o Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya. · SESI 5 : ASPEK STRATEGIS DAN TREND KE DEPAN MANAJEMEN FILING MODERN : PENERAPAN E-FILING DAN DOCUMENT MANAGEMENT o Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis. o Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada: o Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip. o Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital. o Sistem indeks dan abjad dalam filing. · SESI 6 : PENTINGNYA SOP DALAM BISNIS: PEMBUATAN, PENERAPAN, PELEMBAGAAN o Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya. o Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah. o “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi. o Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap). o Peringkat kinerja dan service level. o Tehnik Melibatkan banyak stakeholder. o Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait. · SESI 7 : CHANGE MANAGEMENT DALAM PENERAPAN SOP BARU o Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma). o Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk. o Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing, o Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya · SESI 8 : LATIHAN PEMBUATAN DAN FINALISASI RENCANA KERJA PEMBUATAN SOP DAN SISTEM KEARSIPAN PERUSAHAAN o Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja. o Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office) o Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja : a) pembuatan tim, b) Rencana gemba Kaizen c) Rencana Implementasi d) Rencana pembudayaan. Keterangan : · 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia · 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin Trainer : Natar Adri Beliau berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance & Accounting, serta Office & Warehouse Management pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu sebagai konsultan beliau telah berpengalaman menjalankan Consulting & Training, serta Marketing Support pada klien-kliennya. Beliau berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, salah satunya ialah proyek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang, di Nanggroe Aceh Darussalam, serta juga menguasai model implementasi 5S System dan Production Management. More Topic on December 2015 DATET O P I C 01 – 02 DecBusiness Plan And Budgeting 03 – 04 DecBuilding High Performance for Supervisor 03 – 04 DecTechnical Report Writing 03 – 04 DecStrategic & Operational Procurement 03 – 04 DecNegotiation & Lobbying Skills 03 – 04 DecStrategic Sourcing & Vendor Management 08 – 09 DecFinancial Statement Analyst (FSA) 08 – 09 DecProject Management Using Primavera 08 – 09 DecBecoming A trusted Advisor 09 – 10 DecRecruitment & Selection Program 09 – 10 DecTata Kelola Kantor 10 – 11 DecBudgeting Profit Planning & Cost Control 10 – 11 DecSuccessful General Affair Management Development Program 10 – 11 DecEffektive Public Relation ( PR ) 10 – 11 DecTechnical Report Writing 10 – 11 DecManaging People : Leadership & Managerial Skills For Supervisor & Manager 15 – 16 DecHuman Resources Management (HRM) 15 – 16 DecNegotiation for Purchasing 16 – 18 DecBasic Leadership ( Yogyakarta ) 17 – 18 DecTraining for Trainer Untuk pendaftaran atau informasi lebih lengkap, silahkan hubungi : Sdr. Markus atau Sdri. Natalia atau Sdr. Helmi Telp. : (021) 8690 3283 / 0811 101 9811 / 0819 4714 7881 E-mail : markus.m...@gmail.com / vika.semi...@indo.net.id / vika-semi...@indo.net.id If you no longer wish to receive message from us, click here to unsubscrib --- This email has been checked for viruses by Avast antivirus software. https://www.avast.com/antivirus
